Informații generale si politicile privind procesele de recrutare derulate de VON Consulting
Scopul acestui document este acela de a prezenta politicile generale, procedurile si informațiile specifice care privesc procesele de recrutare derulate de VON Consulting.
Vă rugam să citiți cu atenție toate informațiile de mai jos care descriu în mare liniile generale de acțiune ale VON Consulting, precum și scopul, riscurile și beneficiile pe care acestea le presupun.
Informatii Generale Privind Procesarea Datelor cu Caracter Personal
Identitatea Operatorului: Agenția de recrutare VON Consulting, Administrator: Untaru Vivien
Tipuri de date procesate de VON Consulting:
VON Consulting este o agenție de recrutare, ceea ce înseamnă că prelucrează și stochează date cu caracter personal care privesc oamenii activi pe piața muncii din România. VON Consulting folosește aceste date pentru a construi o bază de date la care recurge pentru a identifica și contacta acele persoane potrivite pentru joburile vacante din piață, mai ales cele din industria IT.
Astfel, VON Consulting stochează și prelucrează informații personale cum ar fi: nume, prenume, adresă de e-mail, data nașterii, profesia, domeniul de activitate și trecutul profesional. Aceste informații pot fi înregistrate în baza de date a VON Consulting din site-uri profesionale (cum ar fi LinkedIn sau EJobs), caz în care sunt tratate ca informații personale cu caracter public (potrivit legii 677/2001), sau pot fi obținute prin recomandări făcute de foști candidați cu care a lucrat VON Consulting sau oferite de candidații înșiși, prin înscrierea CV-ului pe site-ul VON Consulting.
Odată cu înscrierea CV-ului pe site-ul vonconsulting.ro, candidaților li se cere să își ofere numele și prenumele, adresa de e-mail și numărul de telefon. În unele cazuri, site-ul VON Consulting poate colecta și stoca informații demografice (care nu pot fi niciodată date clare de identificare a respectivelor persoane) cum ar fi: locul de unde este înscris un CV sau numărul periodic de vizitatori ai site-ului.
Scopul colectării acestor tipuri de informații este doar pentru îmbunătățirea serviciilor oferite de companie.
Orice informații care sunt colectate și stocate în baza de date a VON Consulting, inclusiv datele trimite direct către recrutorii VON Consulting, sunt păstrate doar pentru a fi folosite în derularea activităților de recrutare. Singura excepție este folosirea acestor date la studiile de piață pe care le realizează periodic VON Consulting, dar numai cu acordul candidaților care participă la aceste cercetări.
VON Consulting stochează și procesează date cu caracter personal cu scopul de a identifica, contacta și recomanda oportunități profesionale candidaților activi pe piața muncii din România. Datele personale pe care le procesăm sunt introduse în baza noastră de date astfel:
- Preluarea de pe site-uri profesionale (ca LinkedIn sau Ejobs etc) de catre recrutorii VON Consulting;
- Inscrierea lor de catre candidații care isi trimit CV-ul către VON Consulting și care isi dau acceptul privind procesarea datelor cu caracter personal.
- In urma unor recomandari primite de VON Consulting de la foști candidați sau terți.
VON Consulting foloseste informațiile acestea conform legii protecției datelor cu caracter personal in vigoare.
Divulgarea și distribuirea datelor cu caracter personal
VON Consulting nu va divulga niciodată (prin vânzare sau închiriere) informațiile cu caracter personal pe care le prelucrează. Singurele excepții sunt următoarele:
- atunci când candidații își dau acordul specific pentru asta;
- atunci când informațiile sunt necesare procesului de selecție și recrutare (caz în care informațiile personale vor fi divulgate doar clientului care conduce respectivul proces);
- atunci când informațiile sunt solicitate, cu bună credință, de către autorități sau instituții publice abilitate în situații de tipul:
- Există o prevedere legală care justifică cererea;
- Pentru a proteja drepturile și interesele VON Consulting și a partenerilor săi;
- Pentru a preveni fapte ilegale sau pentru a proteja siguranța națtională;
- Pentru a proteja siguranța cetățenilor și a asigura ordinea publică.
- atunci când acțiunile candidaților contravin principiilor VON Consulting pe care le-au acceptat când s-au încris în baza noastră de date;
- atunci când compania VON Consulting urmează să fie vândută, parțial sau total, baza de date va fi transferată către noul operator al companiei. Dacă VON Consulting își declară insolvența, cu sau fără voia companiei, recurgând la un lichidator, administrator sau cumpărător, baza de date poate fi vândută sau poate primi autorizarea de a fi tranzacționată, dar numai în termenii stabiliți de un tribunal abilitat. Dacă acest scenariu va deveni realitate, fiecare candidat din baza de date a companiei va fi notificat printr-un e-mail sau printr-un anunț postat pe site-ul VON Consulting.
Drepturile candidaților
VON Consulting le garantează explicit candidaților următoarele drepturi:
- Dreptul de a accesa, corecta sau, la nevoie, șterge, informațiile cu caracter personal din baza noastră de date.
- Dreptul de portabilitate a acestor date – la cerere, orice candidat poate obține o copie a informațiile personale pe care le deținem despre el/ea în baza noastră de date. Aceste informații vor fi transmiste într-un format ușor de accesat și de citit.
- Dreptul a de fi dat uitării – la cerere, toate datele privind un candidat pot fi șterse sau dezactivate. Aceasta înseamnă că VON Consulting nu va mai putea contacta acel candidat pentru vreo nouă oportunitate profesională sau cu invitația de a răspunde la un studiu de piață. Există și opțiunea de a fi șters dintr-una dintre cele două mari categorii ale bazei de date: recrutare sau studii de piață.
Puteți beneficia de oricare dintre drepturile enumerate mai sus trimițând o cerere în acest sens către următoarea adresă de e-mail: office@vonconsulting.ro. Totuși, dacă primește prea multe cereri de acest timp, VON Consulting își rezervă dreptul de a le respinge sau de a solicita o taxă suplimentară pentru punerea lor în practică.
Stocarea și securitatea datelor
VON Consulting își actualizează permanent politicile privind securitatea datelor cu caracter personal pe care le prelucrează, pentru a se asigura că toate aceste informații stocate în baza de date sunt în siguranță. De asemenea, compania depune eforturi constante pentru a se asigura că baza de date este actualizată și că informațiile pe care le deține sunt pertinente, la zi, și de calitate. Accesul la această bază de date este permis doar recrutorilor VON Consulting. În plus, VON Consulting garantează că nu va divulga și nici nu va distribui informații cu caracter personal către terți, singura excepție fiind atunci când aceste date sunt necesare în activitățile de recrutare și numai după ce respectivii candidați și-au dat acordul.
Recomandări
În timpul proceselor de recrutare, agenția VON Consulting solicită sau poate solicita recomandări de la foștii angajatori ai candidaților vizați. În plus, VON Consulting poate documenta orice tipuri de contexte profesionale – despre care există informații publice – care au pus candidații într-o lumină defavorabilă.
Pentru a obține aceste referințe, VON Consulting va contacta (prin e-mail sau la telefon) un fost superior sau un fost coleg al respectivului candidat și va solicita informații specifice despre activitățile candidatului, lucrul în echipă, respectarea termenelor limită sau motivele părăsirii acelui loc de muncă.
Informațiile colectate astfel sunt confidențiale, iar la ele au acces doar recrutorii care îl intervievează pe respectivul candidat. În plus, informațiile acestea pot fi trimise, la cerere, și altor părți implicate în recrutare, cum ar fi clientul pentru care se desfășoară acest proces.
Referințele vor fi stocate atâta timp cât e nevoie pentru procesul de recrutare, dar nu mai mult de 90 de zile calendaristice.
Studii de piață
VON Consulting realizează ocazional, în parteneriat cu clienții săi, studii de piață al căror scop este acela de a obține informații specifice despre nivelul de salarizare din piața de IT. Astfel, candidații eligibili din baza noastră de date vor fi contactați și invitați să răspundă la un chestionar tip.
Datele pe care le colectăm astfel sunt și vor rămâne anonime și nu oferă niciun indiciu privind identitatea respondenților sau istoricul lor profesional. În plus, informațiile sunt confidențiale, accesul la acestea fiind permis doar recrutorilor VON Consulting care derulează acel studiu. Rezultatele obținute în urma cercetării vor fi prezentate clientului într-un raport care nu va permite, sub nicio formă, identificarea respondenților.
Candidații care nu doresc să participe la studiile pe care le derulăm pot cere să fie scoși din categoria Studii de Piață a bazei noastre de date. Scoaterea unui candidat din această categorie poate fi de două feluri:
- Ștergerea permanentă a candidatului din baza de date VON Consulting (există însă posibilitatea ca unul dintre recrutorii VON Consulting să readauge acea persoană în baza de date atunci când preia informații publice despre candidați disponibile pe site-uri profesionale ca LinkedIn sau EJobs)
- Dezactivarea informațiilor de contact ale candidatului – profilul candidatului va rămâne în baza noastră de date dar acesta nu va mai fi contactat cu invitația de a participa la studii de piață.
La cerere, respondenții noștri pot primi pe e-mail, la finalul cercetării, o parte din rezultatele studiului, pe un anumit segment care îi interesează specific.
Informații de contact
Dacă aveți întrebări privind acest document sau privind drepturile dumneavoastră sau etapele unui proces de recrutare derulat de VON Consulting, puteți contacta persoana responsabilă cu prelucrarea datelor cu caracter personal din companie, și anume Untaru Vivien ( 0213178545; office@vonconsulting.ro)